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Exhibit and Sponsorship Section

ATMIA Conference Exhibitor/Sponsor Kits

Thank you for participating in the upcoming ATMIA Conference & Tradeshow. Your participation is greatly appreciated.

The information and links will assist you with

  1. Booth items electrical, internet, furniture,etc.
  2. Exhibitor set-up/teardown dates/times
  3. Hotel contact information
  4. Registering your attendees for the event
  5. Various other items you will need to know and submit for the event.


Please make sure to read all manuals and forms carefully and completely. They contain important information relating directly to exhibit procedures. You will obtain prompt and efficient attention to your exhibit needs if you follow the procedures before the event. It is important to us that you have a successful show.

To make your participation in the ATMIA Conference as smooth as possible, we urge you to:

  1. Return all forms as early as possible
  • Keep duplicate copies of forms for your records and bring them to the show
  • Confirm that the appropriate person(s) received your forms
  • Avoid on-site orders
  • Contact Dana Benson (+1 605-582-7058) for any questions.

 


1) Exhibit Company: Groupo Rocco Productions

Groupo Rocco Productions will be installing the booths for the event.  Each 10x10 booth contains

- booth made from white melamine walls
- 1 table/3 chairs
- Sign with company name
- Standard electricity. 

++ If your booth requires printing of graphics or any other marketing, please contact them directly - +507 6980 4808. Contact is David Gomez


2) Hotel Internet - Wireless internet will be provided by the hotel for the meeting rooms. 


3) ATMIA Exhibitor Information
Set-up - will be on April 18 beginnig at 11:00am.  All booths must be set up by 10:45am on April 19.

Teardown will be on April 20 at 3:30pm.  All booths must be torn down and out of the hall that day. 


4) Host Hotel:  Trump International Hotel & Tower
All conference activities are at the host hotel.  If your company is in need of A/V or other items for your booth, please conatct Melissa Maduro by email or at +507 215-8898


Online Forms:

  • Exhibitor/Sponsor Complimentary Pass Registration Form: (Due: March 31, 2017)
    To register your staff for your complimentary passes for the event and to purchase additional passes, please click on this link.
     
  • Exhibitor/Sponsor Company Description Form: (Due: March 31, 2017)
    Click on this link to complete the company description form needed from all exhibitors and sponsors for the attendee information web page.
     
  • Ad Reservation Form:
    If your company is interested in placing an advertisement in the Program of Events, please click here. The Ad Reservation Form is due March 21. Ads are due March 28.
     
  • Attendee Bag Insert Shipping Information/Form: (Due Thursday April 13 to address provided)
    All Conference Sponsors and those companies who have purchased the bag insert marketing opportunity may put one company branded marketing item into the attendee bag given to everyone at the event. Use the link to get the details on how many items to ship, the address, etc. If your company is interested in this marketing opportunity, please contact Dana Benson at 605-582-7058 or fill out the pdf form on the link above.
     
  • Meeting Room Reservation Form:
    If your company is interested in reserving a room for a dinner, reception, meeting, etc during the event, please complete this form.

SEGSTART:1c855ede-62fa-460c-b537-69ef078afb51:1SECCIÓN DE EXPOSICIÓN Y PATROCINIOSEGEND:1c855ede-62fa-460c-b537-69ef078afb51:1

SEGSTART:af04e96d-b00c-4eed-962d-14770027577d:2Kits de Expositor/Patrocinador de la Conferencia ATMIA

Gracias por participar en la próxima Conferencia y Feria Comercial ATMIA.SEGEND:af04e96d-b00c-4eed-962d-14770027577d:2 SEGSTART:af04e96d-b00c-4eed-962d-14770027577d:3Apreciamos muchísimo su participación.SEGEND:af04e96d-b00c-4eed-962d-14770027577d:3

SEGSTART:af04e96d-b00c-4eed-962d-14770027577d:4La información y los enlaces le ayudarán conSEGEND:af04e96d-b00c-4eed-962d-14770027577d:4

  • SEGSTART:a9c6f09f-1033-4f6b-a7ff-d5aaf0331db8:5Artículos de stand eléctricos, Internet, mobiliario, etc. SEGEND:a9c6f09f-1033-4f6b-a7ff-d5aaf0331db8:5
  • SEGSTART:fd4d9850-d9dd-4535-89e5-cdc7f7807ffd:6Fechas/horarios de montaje/desmontaje del expositor. SEGEND:fd4d9850-d9dd-4535-89e5-cdc7f7807ffd:6
  • SEGSTART:45757771-d2f2-404d-82d2-be2ba9ebb39a:7Información de contacto del hotelSEGEND:45757771-d2f2-404d-82d2-be2ba9ebb39a:7
  • SEGSTART:0d524297-a8ca-4f3b-b365-6121129134e7:8Inscripción de sus asistentes para el evento SEGEND:0d524297-a8ca-4f3b-b365-6121129134e7:8
  • SEGSTART:c9d0e514-4cc0-41b2-8200-37d9d17fc9c5:9Varias otras cosas que necesitará conocer y presentar para el evento.SEGEND:c9d0e514-4cc0-41b2-8200-37d9d17fc9c5:9


SEGSTART:43fea306-f95d-4e49-829b-15537a1b3c73:10Por favor, asegúrese de leer todos los manuales y formularios cuidadosamente y completamente.SEGEND:43fea306-f95d-4e49-829b-15537a1b3c73:10 SEGSTART:43fea306-f95d-4e49-829b-15537a1b3c73:11Contienen información importante relacionada directamente con los procedimientos de exposición. SEGEND:43fea306-f95d-4e49-829b-15537a1b3c73:11 SEGSTART:43fea306-f95d-4e49-829b-15537a1b3c73:12Obtendrá atención rápida y eficaz para sus necesidades de exposición si sigue los procedimientos antes del evento.SEGEND:43fea306-f95d-4e49-829b-15537a1b3c73:12 SEGSTART:43fea306-f95d-4e49-829b-15537a1b3c73:13Es importante para nosotros que su exposición sea un éxito.SEGEND:43fea306-f95d-4e49-829b-15537a1b3c73:13

SEGSTART:bdce9cd8-2c8b-4811-baff-ab4b975902e8:14Para que su participación en la Conferencia ATMIA sea lo más fluida posible, le instamos a:SEGEND:bdce9cd8-2c8b-4811-baff-ab4b975902e8:14

  • SEGSTART:d22c2645-7bab-4bda-8065-237652144f92:15Presentar todos los formularios lo antes posibleSEGEND:d22c2645-7bab-4bda-8065-237652144f92:15
  • SEGSTART:655bcb98-411a-4887-b767-6380ed46323d:16Guardar copias duplicadas de los formularios para sus archivos y traerlos a la exposiciónSEGEND:655bcb98-411a-4887-b767-6380ed46323d:16
  • SEGSTART:d05e64b8-7d4d-45e2-b2bf-8cfb90a3ef92:17Confirmar que la(s) persona(s) adecuada(s) ha(n) recibido sus formulariosSEGEND:d05e64b8-7d4d-45e2-b2bf-8cfb90a3ef92:17
  • SEGSTART:1f0e128a-e448-4283-8a13-ca181ab1a932:18Evitar pedidos in situSEGEND:1f0e128a-e448-4283-8a13-ca181ab1a932:18
  • SEGSTART:99854f8d-5aa8-43f1-b7c0-c0b684e3b750:19Llame al (+1 605-582-7058) para cualquier pregunta.SEGEND:99854f8d-5aa8-43f1-b7c0-c0b684e3b750:19


SEGSTART:857622d0-5aff-4b21-973f-fbb35fb16f81:201) Empresa Organizadora de Exposiciones:SEGEND:857622d0-5aff-4b21-973f-fbb35fb16f81:20 SEGSTART:857622d0-5aff-4b21-973f-fbb35fb16f81:21Groupo Rocco ProductionsSEGEND:857622d0-5aff-4b21-973f-fbb35fb16f81:21

SEGSTART:4b65606e-56eb-450f-b890-d0aa7272cf98:22Groupo Rocco Productions instalará los stands para el evento. SEGEND:4b65606e-56eb-450f-b890-d0aa7272cf98:22 SEGSTART:4b65606e-56eb-450f-b890-d0aa7272cf98:23Cada stand de 10x10 contieneSEGEND:4b65606e-56eb-450f-b890-d0aa7272cf98:23

SEGSTART:0c0d1d99-dfa4-4317-8b2b-5ed6ded6cc84:24- Stand fabricado de paredes de melamina blanca
- 1 mesa/3 sillas
- Cartel con nombre de la empresa
- Electricidad estándar.SEGEND:0c0d1d99-dfa4-4317-8b2b-5ed6ded6cc84:24

SEGSTART:750df264-e332-4428-914c-4df8c8a1e066:25++ Si su stand requiere la impresión de gráficos o cualquier otro tipo de marketing, póngase en contacto con ellos directamente al +507 6980 4808.SEGEND:750df264-e332-4428-914c-4df8c8a1e066:25 SEGSTART:750df264-e332-4428-914c-4df8c8a1e066:26El contacto es David Gomez.SEGEND:750df264-e332-4428-914c-4df8c8a1e066:26


SEGSTART:d918f47a-5edf-4252-8037-06b0cb0ecd5b:282) Internet del Hotel - El hotel proporcionará Internet inalámbrico para las salas de reuniones.SEGEND:d918f47a-5edf-4252-8037-06b0cb0ecd5b:28


SEGSTART:a2093c54-17a5-4fd7-a7a3-c096b026404f:293) Información para Expositores ATMIA
El montaje se iniciará el 18 de abril a las 11:00 horas. SEGEND:a2093c54-17a5-4fd7-a7a3-c096b026404f:29 SEGSTART:a2093c54-17a5-4fd7-a7a3-c096b026404f:30Todos los stands deben estar montados a las 10:45 horas del 19 de abril.SEGEND:a2093c54-17a5-4fd7-a7a3-c096b026404f:30

SEGSTART:cc658210-2834-42a5-a717-91bf9e05748f:31El desmontaje se llevará a cabo el 20 de abril a las 15:30 horas. SEGEND:cc658210-2834-42a5-a717-91bf9e05748f:31 SEGSTART:cc658210-2834-42a5-a717-91bf9e05748f:32Todos los stands deben estar desmontados y fuera de la sala el mismo día. SEGEND:cc658210-2834-42a5-a717-91bf9e05748f:32


SEGSTART:d32aaa75-bdf2-456c-9b74-9ad6b12fd6fc:334) Hotel Anfitrión:SEGEND:d32aaa75-bdf2-456c-9b74-9ad6b12fd6fc:33 SEGSTART:d32aaa75-bdf2-456c-9b74-9ad6b12fd6fc:34Trump International Hotel & Tower
Todas las actividades de la conferencia tendrán lugar en el hotel anfitrión. SEGEND:d32aaa75-bdf2-456c-9b74-9ad6b12fd6fc:34
SEGSTART:d32aaa75-bdf2-456c-9b74-9ad6b12fd6fc:35Si su empresa requiere artículos audiovisuales u otros para su stand, póngase en contacto con Melissa Maduro por correo electrónico o al +507 215-8898SEGEND:d32aaa75-bdf2-456c-9b74-9ad6b12fd6fc:35


SEGSTART:761be9af-f067-4748-b64c-db8c80f71e5d:37Formularios Online:SEGEND:761be9af-f067-4748-b64c-db8c80f71e5d:37

  • SEGSTART:f6ab1f93-7125-4a4a-a52b-405cf175b22b:38Formulario de Inscripción para Pase de Cortesía Expositor/Patrocinador (Fecha de entrega:SEGEND:f6ab1f93-7125-4a4a-a52b-405cf175b22b:38 SEGSTART:f6ab1f93-7125-4a4a-a52b-405cf175b22b:3931 de marzo de 2017)
    Para inscribir a sus empleados para sus pases de cortesía para el evento y para comprar pases adicionales, haga clic en el siguiente enlace.
    SEGEND:f6ab1f93-7125-4a4a-a52b-405cf175b22b:39
  • SEGSTART:6d136adc-ab89-428e-ad96-f7e8d964389c:41Formulario de Descripción de Empresa Expositora/Patrocinadora:SEGEND:6d136adc-ab89-428e-ad96-f7e8d964389c:41 SEGSTART:6d136adc-ab89-428e-ad96-f7e8d964389c:42(Fecha de entrega:SEGEND:6d136adc-ab89-428e-ad96-f7e8d964389c:42 SEGSTART:6d136adc-ab89-428e-ad96-f7e8d964389c:4331 de marzo de 2017)
    Haga clic en el siguiente enlace para completar el formulario de descripción de la empresa que se le requiere a todos los expositores y patrocinadores para la página web informativa para los asistentes.
    SEGEND:6d136adc-ab89-428e-ad96-f7e8d964389c:43
  • SEGSTART:7bc08085-68e2-4712-9583-7257020cfae9:46Formulario de Reserva de Publicidad:SEGEND:7bc08085-68e2-4712-9583-7257020cfae9:46
    SEGSTART:7bc08085-68e2-4712-9583-7257020cfae9:47Si su empresa está interesada en publicar un anuncio en el Programa de Eventos, haga clic aquí.SEGEND:7bc08085-68e2-4712-9583-7257020cfae9:47
    SEGSTART:7bc08085-68e2-4712-9583-7257020cfae9:48La fecha de entrega para el Formulario de Reserva de Publicidad es el 21 de marzo.SEGEND:7bc08085-68e2-4712-9583-7257020cfae9:48 SEGSTART:7bc08085-68e2-4712-9583-7257020cfae9:49La fecha de entrega para los anuncios es el 28 de marzo. SEGEND:7bc08085-68e2-4712-9583-7257020cfae9:49
  • SEGSTART:3a3bb4a5-1f10-4fbb-b583-709077fdadcc:51Formulario/Información de Envío de Inserción en Bolsa para Asistentes:SEGEND:3a3bb4a5-1f10-4fbb-b583-709077fdadcc:51 SEGSTART:3a3bb4a5-1f10-4fbb-b583-709077fdadcc:52(Fecha de entrega: Jueves 13 de abril a la dirección indicada)
    Todos los Patrocinadores de la Conferencia y aquellas empresas que han comprado la oportunidad de marketing de inserción en bolsa podrán poner un artículo de marketing con la marca de la empresa en la bolsa para los asistentes dada a todos en el evento.
    SEGEND:3a3bb4a5-1f10-4fbb-b583-709077fdadcc:52 SEGSTART:3a3bb4a5-1f10-4fbb-b583-709077fdadcc:53Siga el enlace para obtener detalles sobre cuántos artículos enviar, la dirección, etc.  Si su empresa está interesada en esta oportunidad de marketing, póngase en contacto con Dana Benson al 605-582-7058 o rellene el formulario pdf en el enlace anterior.SEGEND:3a3bb4a5-1f10-4fbb-b583-709077fdadcc:53

SEGSTART:bf4ceb37-3c34-4ecd-b82e-ebe674c769ef:55Formulario de Reserva de Sala de Reuniones:SEGEND:bf4ceb37-3c34-4ecd-b82e-ebe674c769ef:55
SEGSTART:bf4ceb37-3c34-4ecd-b82e-ebe674c769ef:56Si su empresa está interesada en reservar una sala para una cena, recepción, reunión, etc., durante el evento, complete el siguiente formulario.

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